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Política de Privacidad

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que se refiere al tratamiento de datos personales ya la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objetivo poner en conocimiento de los usuarios titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, de los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercitar los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.

 

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos, La Asociación de Variedades Locales, debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación con los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado Tratamiento de datos.

A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

Responsable del Tratamiento: La Asociación de Variedades Locales
Dirección postal: Calle d'en Sala, 13, 07260, Porreres, Baleares.
Dirección electrónica: info@varietatslocals.org

 

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de éstos, en lo sucesivo el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para determinadas finalidades explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de forma incompatible con estos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, permitidos y no excesivos en relación con las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestarse el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, de conformidad con los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento.
Las finalidades explícitas por las que se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidos en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

Sin embargo, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionar a los interesados una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto con la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

Legitimación
Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, La Asociación de Variedades Locales obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de éstos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los distintos sistemas de recogida de datos.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la que se ampara La Asociación de Variedades Locales es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.

Destinatarios
Por regla general, La Asociación de Variedades Locales no procede a la cesión o comunicación de datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, sin embargo, en caso necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se le informarán al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las distintas vías de recogida de datos personales.

Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, sin embargo, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios distintos del interesado. En este sentido, dicho extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y además tardar dentro de un mes.

Plazos de conservación
La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad por la que fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información relativa a distintas materias:

DOCUMENTO PLAZO REF. LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles 6 años Arte. 30 Código Comercial
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales 4 años Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios 1 mes Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia 1 mes Instrucción 1/2006 de la AEPD

 

Ley Orgánica 4/1997

 

Datos de navegación

En relación con los datos de navegación que puedan tratarse a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

 

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la Asociación de Variedades Locales.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si los mismos datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos de que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de tales datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad por la que fueron recabados.
    • Cuando el titular de las mismas retire el consentimiento.
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
    • Cuando deban ser suprimidas en cumplimiento de una obligación legal.
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información con arreglo a lo dispuesto en el art. 8 apt. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos, cuando se da alguno de los siguientes supuestos:
    • Cuando el interesado impugne la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines por los que fueron recabados, pero el interesado los necesite por la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, ya la transmisión a otro responsable del tratamiento de datos cuando:
    • El tratamiento se basa en el consentimiento.
    • El tratamiento se efectúe por medios automatizados.
  • Derecho a presentar una reclamación para con la autoridad de control competente.

 

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la Asociación de Variedades Locales, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: info@varietatslocals.org indicando en la línea del Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido, la Asociación de Variedades Locales atenderá a su solicitud con la brevedad más posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

 

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por la Asociación de Variedades Locales son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, La Asociación de Variedades Locales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de la aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables por los derechos y libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En cualquier caso, La Asociación de Variedades Locales tiene implementados los mecanismos suficientes para:

a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) Pseudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

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